Praktijkvoorbeeld: Inhuur flexibele arbeidskrachten gemeente Utrecht
Mis je als aanbestedende dienst tijdelijk de juiste mensen, dan huur je voor een bepaalde periode arbeidskrachten in. Dit is echter gemakkelijker gezegd dan gedaan, want bij de inhuur van medewerkers komen allerlei aspecten om de hoek kijken. De gemeente Utrecht heeft het inhuurtraject gestroomlijnd met een deskundige inhuurdesk en een werkgroep waarin alle betrokken afdelingen vertegenwoordigd zijn.
Liselot Smit is coördinator van de inhuurdesk, het team achter het online platform Marktplein Inhuur Utrecht. “Externe partijen, zoals zzp’ers en detacheringsbureaus, kunnen zich hier binnen 16 verschillende categorieën diensten aanmelden voor opdrachten”, zegt ze. “Ze kunnen na aanmelding opdrachten inzien en zich daarop inschrijven.” Het platform is een Dynamisch Aankoopsysteem (DAS). “Het richt zich op functies vanaf functieschaal 10. Voor de inhuur van flexibele arbeidskrachten in de functies tot en met schaal 9 hebben we raamovereenkomsten gesloten.”
Deskundige begeleiding inhuur
“Voor het inhuren van externen via het Marktplein gelden alle uitgangspunten van de aanbestedingswetgeving”, benadrukt Eva Ordelman, strategisch inkoopadviseur bij de gemeente. “Denk bijvoorbeeld aan vereisten voor een objectief, transparant en non-discriminatoire uitvraag- en beoordelingsproces.” De inhuurdesk geeft begeleiding aan afdelingen die medewerkers willen inhuren. Smit: “We kunnen helpen bij het formuleren van de opdrachtomschrijving, het opstellen van transparante criteria. Dit is enorm belangrijk voor een objectieve beoordeling bij de gunning.”
Aanvullende tips van Liselot Smit en Eva Ordelman (gemeente Utrecht) voor inhuur van flexibele arbeidskrachten:
- Zet de verschillende betrokken disciplines rond de inhuur bijeen. Denk aan HRM, inkoop, financiën, juridische zaken en business control.
- Organiseer een periodiek overleg tussen vertegenwoordigers van de betrokken afdelingen. Dat creëert onderling begrip en verbondenheid.
- Werk met verschillende domeinen aan een inhuurbeleid dat aansluit op de doelstellingen van je organisatie. Laat dat inhuurbeleid leidend zijn voor de praktijk en stuur daarop op basis van data die je verzamelt over inhuur.
Volledig praktijkvoorbeeld
Lees het volledige praktijkvoorbeeld over inhuur van flexibele arbeidskrachten bij de gemeente Utrecht.