Inkoop duurzame energie

Een goede voorbereiding van de aanbesteding is noodzakelijk om complete en uitgebreide informatie voor de inschrijvers te hebben. Zo krijgt u een groter aantal inschrijvers en lagere opslagen. Denk bij voorbereiding aan het bepalen van uw duurzaamheidsambitie en inkoopstrategie. Vervolgens bepaalt u de voorwaarden voor de inkoopmomenten (klikstrategie).

U kiest de voor u meest efficiënte procedure op basis van de inkoopbehoefte en de marktsituatie. Door het formuleren van uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen bepaalt u welke bedrijven geschikt zijn voor het uitvoeren van uw opdracht. U toetst de inschrijvingen en gunt de opdracht aan de inschrijver. Vervolgens legt u de gemaakte afspraken in een overeenkomst vast.

Na contracteren moet de levering van energie ingeregeld worden. U bewaakt in deze fase dat de overeenkomst volgens afspraken uitgevoerd wordt, waarbij u met name let op de voorgeschreven specificaties. Hierbij bewaakt u zowel de prestatie van de leverancier, als de prestatie van de eigen organisatie. Dit doet u door het meten van de prestaties (gemaakte afspraken) en het bijsturen van deze prestaties.