Privacy
Schrijft u zich in voor een van de nieuwsbrieven? Of wilt u zich aanmelden voor het PIANOo-congres of een andere bijeenkomst? PIANOo gaat zorgvuldig om met de persoonsgegevens die u hiervoor opgeeft.
In het kader van haar taak kan PIANOo u na registratie benaderen voor de professionalisering van inkoop en aanbesteden (bijvoorbeeld voorlichting over wetgeving, onderzoek).
Welke gegevens worden geregistreerd
Een persoonsgegeven is informatie die herleidbaar is tot u als persoon. Bijvoorbeeld uw naam, uw huisadres of e-mailadres.
Vragenloket
PIANOo beantwoordt vragen over inkopen en aanbesteden gesteld door aanbestedende diensten per e-mail. U kunt uw vraag stellen via ons Vragenloket. Als u contact met ons opneemt, dan vragen wij om uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, functie en functiecategorie. Ook vragen wij u om een gedetailleerde omschrijving van uw vraag. Het is mogelijk dat PIANOo vervolgens contact met u opneemt om uw vraag duidelijk te krijgen.
Nieuwsbrieven en bijeenkomsten
U kunt zich op de website aanmelden voor diverse nieuwsbrieven en bijeenkomsten. Bij registratie hiervoor vragen wij om uw naam, e-mailadres, organisatie, functie en functiecategorie. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden.
Voor meer gedetailleerde informatie over uw gegevensverwerking, verwijzen wij naar het Verwerkingsregister Rijksoverheid.
Beveiliging van gegevens
Geheel pianoo.nl en daarmee ook alle formulieren zijn beveiligd middels https. Uw gegevens worden versleuteld verzonden. U herkent beveiligde pagina's en websites aan de url, er staat https ipv http.
Statistische gegevens
Via de website verzamelen wij geen namen of andere gegevens die iets zeggen over uw identiteit. Als u een vraag aan info@ stelt dan is uw identiteit wel bekend. Na de bewaartermijn van 2 jaar proberen wij de bezoekersgegevens die we verzamelen via info@ zo veel mogelijk te anonimiseren.
Van de website verzamelen we de volgende gegevens: het tijdstip van een bezoek, pagina's en documenten die geraadpleegd zijn, de browsers die gebruikt worden en foutmeldingen die gebruikers hebben gekregen.
PIANOo gebruikt de verkregen statistische gegevens, zonder uw persoonsgegevens, om het gebruik van de website en info@ te analyseren. Dit zodat we onze dienstverlening daarop kunnen aanpassen. Deze gegevens gebruiken wij ook bij het opstellen van beleidsrapportages. Deze rapportages zijn voor intern gebruik en worden besproken met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en het ministerie van Economische Zaken en Klimaat - waar PIANOo onderdeel van is –.
Social Media/Externe Platforms
Voor onze taakuitoefening via social media maken wij gebruik van externe platforms, in elk geval LinkedIn. Wij vinden het belangrijk om te melden dat wij geen invloed hebben op de wijze waarop deze platforms omgaan met uw persoonsgegevens. Wij adviseren u dan ook geen privacygevoelige gegevens met ons te delen via deze platforms.
Gegevens inzien of wijzigen
U heeft verschillende rechten onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). U heeft bijvoorbeeld recht op inzage of rectificatie. Wilt u weten welke gegevens wij van u verwerken of wilt u dat wij een aanpassing doen in uw geregistreerde persoonsgegevens? Dan kunt u een verzoek indienen door een email te sturen naar @email.
Functionaris voor Gegevensbescherming
Heeft u een specifieke vraag of wilt u een klacht indienen? Dan kunt u contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming van het ministerie van Economische Zaken. Dit kan via e-mail: PbFG@minezk.nl, of door een brief te sturen naar:
Functionaris voor Gegevensbescherming
Ministerie van Economische Zaken
Bureau Bestuursraad
Postbus 20401
2500 EK Den Haag
Melden van een mogelijk datalek
Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Als er per ongeluk gegevens bij een verkeerde persoon terechtkomen, is er mogelijk sprake van een datalek. In sommige situaties moeten wij dit melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens.
Heeft u online een bericht ontvangen dat niet voor u is, bijvoorbeeld via de Berichtenbox of via e-mail? Neem dan contact op met ons via 088 042 42 42. Wij zijn bereikbaar op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur. Of stuur een bericht naar RVOInformatiebeveiliging@rvo.nl.
Algemene verordening gegevensbescherming
De belangrijkste regels over hoe organisaties moeten omgaan met persoonsgegevens, staan in de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). De AVG helpt uw privacy te beschermen. In de hele Europese Unie geldt dezelfde privacywetgeving. De Autoriteit Persoonsgegevens houdt toezicht op de naleving van de wettelijke regels voor bescherming van persoonsgegevens.
AVG op autoriteitpersoonsgegevens.nl