Stappenplannen innovatiegericht inkopen

Een behoefteanalyse helpt je de juiste vraag te formuleren bij een probleem waarvoor je een oplossing zoekt. Het is een onderzoek naar een behoefte van jouw organisatie en het begrijpen van ‘de vraag achter de vraag’.

U kunt de concurrentiegerichte dialoog inzetten bij de inkoop van (innovatieve) oplossingen. Een concurrentiegerichte dialoog is een manier van aanbesteden waarbij u het gesprek aangaat met een aantal geselecteerde ondernemers. U heeft een probleem, maar weet niet de juiste oplossing. Samen met de geselecteerde partijen werkt u toe naar de beste oplossing voor uw organisatie.

Een-op-een gunnen is het rechtstreeks gunnen van een opdracht aan één bepaalde leverancier zonder dat deze ondernemer de concurrentie met andere ondernemers hoeft aan te gaan. Het een-op-een gunnen is in slechts in uitzonderlijke gevallen mogelijk. Bijvoorbeeld als het gaat om een klein bedrag of wanneer er slechts één mogelijke leverancier de vereiste oplossing kan leveren.

Bij functioneel specificeren beschrijft u helder de eisen waaraan een innovatieve oplossing moet voldoen, maar geeft u leveranciers voldoende ruimte en vrijheid om met eigen ideeën te komen. Hiermee hebben ze de ruimte om de beste oplossing aan te bieden. Dit kan een oplossing zijn die u zelf niet van tevoren had kunnen bedenken. Zonder functioneel specificeren geen innovatie.

Human Centered Design Thinking is een methode die kan helpen bij innoveren. Hiermee maakt u vooral gebruik van creatieve vaardigheden en minder van analytische vaardigheden. Het is een mensgerichte werkwijze om samen met de doelgroep problemen op te lossen.

Het opstellen en publiceren van een innovatieagenda is een goed hulpmiddel om innovatie binnen en buiten uw organisatie te stimuleren. Met een innovatieagenda brengt u de innovatievragen en -doelen binnen uw organisatie in kaart. U gaat letterlijk een agenda opstellen. Met een innovatieagenda communiceert u naar ondernemers welke nieuwe concepten, producten en diensten u in de toekomst nodig heeft. Een innovatieagenda functioneert als een uitnodiging om aan het innovatieproces deel te nemen.

Innovatiepartnerschap kunt u gebruiken voor de aanschaf van producten, werken en diensten die nog niet op de markt beschikbaar zijn (of in ieder geval niet met het door u gewenste prestatie niveau). U definieert het probleem of de behoefte en bedrijven stellen innovatieve oplossingen voor. Na het uitvoeren van de onderzoeks- en ontwikkelingsfase, kunt u het product, werk of dienst in commerciële volumes inkopen onder de voorwaarden die u bij de start van het innovatiepartnerschap bent overeengekomen.

Een marktconsultatie houdt in dat u verschillende belangstellende partijen raadpleegt over een voorgenomen opdracht. Met de kennis die u opdoet tijdens een marktconsultatie, kunt u in de aanbestedingsprocedure scherper formuleren wat precies uw vraag is aan ondernemers.

Ook bij innovatiegericht inkopen is het belangrijk om te weten wat de markt kan bieden. Een marktverkenning is een manier om dit te ontdekken. Hieronder leest u wanneer een marktverkenning nuttig is, hoe u te werk kan gaan en welke bronnen u daarbij kunt raadplegen.

Als u binnen uw organisatie een vraag heeft waarbij een digitale technologie een oplossing kan zijn, dan helpt het Stappenplan ontwikkelen en inkopen van digitale innovaties om daarmee aan de slag te gaan. Binnen het stappenplan zijn een aantal stappen die u het beste gelijktijdig kunt doorlopen, zodat u de flexibiliteit heeft om heen en weer te schakelen tussen deze stappen.