eForms: het aankondigen van EU opdrachten

Aankondigen van Europese aanbestedingen

Europese aanbestedingen starten altijd met een aankondiging op het Nederlandse aankondigingenplatform TenderNed. Zo informeert de overheid de markt over komende overheidsopdrachten en kunnen ondernemers makkelijk inschrijven op voor hen relevante opdrachten.

De aankondigingen op TenderNed worden vervolgens automatisch gepubliceerd op TED (Tenders Electronic Daily), het Europese online platform voor aankondigingen van overheidsopdrachten. Zo krijgen alle Europese ondernemers een kans om in te schrijven op Europese aanbestedingen. Het publiceren van de informatie op TED is een verplichting van de Europese Commissie.

Het aankondigen van aanbestedingen op TED is verplicht voor opdrachten boven de Europese aanbestedingsdrempels en bij het (vrijwillig) bekendmaken van (nationale) opdrachten.

Aankondigen met standaardformulieren  

Aan elke handeling die u in TenderNed doet is op de achtergrond een formulier gekoppeld. Een verplicht standaardformulier van de Europese Commissie wat elk lidstaat moet gebruiken bij het aankondigen van Europese overheidsopdrachten. Deze formulieren worden gebruikt voor het doorzetten van de aanbesteding naar TED. De Europese Commissie heeft deze standaardformulieren vernieuwd.

eForms, nieuwe standaard voor aankondigen opdrachten

De regels rond eForms zijn vastgesteld door de Europese Commissie en zijn een gevolg van gewijzigde Europese regelgeving, Uitvoeringsverordening (EU) 2019/1780 van de Commissie. In Nederland is het ministerie van Economische Zaken en Klimaat verantwoordelijk voor de implementatie in het Nederlandse aanbestedingssysteem TenderNed.

Implementatie

TenderNed heeft ervoor gekozen om eerst alle verplichte formulieren om te zetten naar eForms. Deze zijn volledig beschikbaar in TenderNed.

Ook zijn velden toegevoegd waarin aanbestedende diensten informatie kunnen opnemen over de naleving van Europese verplichtingen, zoals de Regeling bevordering schone wegvoertuigen (Clean Vehicles Directive). 

Wat verandert er voor aanbestedende diensten?

De nieuwe eForms verminderen de administratieve lasten voor inkopers en dragen bij aan meer transparantie rondom aanbesteden. Betere aanbestedingsdata vergroten daarnaast het vermogen van overheden om datagestuurde beslissingen te nemen. Vrijwel alle wijzigingen in de eForms hebben betrekking op aanbestedende diensten. Zij moeten soms andere of meer informatie invoeren in TenderNed. 

Overzicht op TenderNed met doorgevoerde wijzigingen

Wat verandert er voor inschrijvers?

Voor ondernemers en andere organisaties verbetert de informatie over nieuwe aanbestedingen met eForms. Zij vinden sneller voor hen relevante overheidsopdrachten, zodat inschrijven makkelijker wordt. Voor inschrijvers (ondernemers) is de impact van de wijzigingen beperkt.

Voor ondernemers wijzigt onder meer:

• De publicatievoorbeelden zijn anders.
• Alle aanbestedingen bestaan uit minimaal één perceel.
• Het KVK-nummer van de winnende ondernemer zal gepubliceerd worden.