Over Buyer Groups

Buyer Group in de praktijk?

In een Buyer Group staan de kennisbehoeften en problemen van de deelnemers centraal. Onder begeleiding van een projectleider gaan de deelnemers aan de slag met het opstellen van een marktvisie. Hierin wordt de ambitie van de deelnemers vertaald naar een document dat gericht is aan marktpartijen van de betreffende productcategorie.

Het formuleren van een ambitie is slechts de eerste stap. Daarna gaan de deelnemers aan de slag met de inkoopstrategie, dit is de concrete invulling van de marktvisie. Hierin staat hoe de aanbestedende diensten hun ambitie gaan uitvragen. Bijvoorbeeld:

• Welke selectie- en gunningscriteria gelden er?
• Welke aanbestedingsprocedure is past het best?
• Hoe gaat de opdrachtgever om met het contractmanagement?

Allemaal voorbeelden van vragen die de deelnemers gezamenlijk proberen te beantwoorden. Het is de bedoeling dat de deelnemers de visie en strategie binnen 2 jaar toepassen in hun eigen aanbestedingspraktijk.

De deelnemers krijgen ondersteuning bij het toepassen van de inkoopstrategie. De opgedane kennis wordt tijdens bijeenkomsten gedeeld met andere deelnemers. De projectleider helpt hierbij. De zaken die goed gaan lichten we uit en we zoeken naar oplossingen voor zaken die nog verbetering nodig hebben.

Zelf deelnemen aan een Buyer Group

Deelnemen aan een Buyer Group kan zeer waardevol zijn voor jou en de organisatie waar je werkzaam bent. Sommige uitdagingen zijn groter en vragen om samenwerking, dat faciliteren we in Buyer Groups. Alle deelnemers dragen bij aan de uitgerolde producten. Je kunt je aanmelden per Buyer Group, afhankelijk in welke fase een Buyer Group zich bevindt. Dit zie je op de webpagina van de betreffende Buyer Group. Deelname is altijd gratis en vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Deelnemen kan op 2 manieren:

Buying participant

Hoewel het samen inkopen geen doel is kun je deelnemen aan een Buyer Group als buying participant. Dit houdt in dat je bijdraagt met kennis en ervaring uit de voorbereiding of uitvoering van een aanbesteding gedurende de looptijd van de Buyer Group.

Learning participant

Een learning particpant treft tijdens de looptijd van de Buyer Group geen voorbereidingen voor een aanbestedingstraject. Deelnemen is waardevol door zelf kennis en ervaring te delen uit een eerdere aanbesteding. Maar ook om alvast betrokken te zijn bij de ontwikkelingen binnen een specifieke productcategorie. Dit kun je later toepassen in toekomstige aanbestedingen.

Alle deelnemers van de Buyer Group dragen bij aan de producten die een Buyer Group oplevert en committeert zich aan het actief delen van kennis en ervaring. De deelnemers onderschrijven de producten die een Buyer Group oplevert. Zij geven hiermee de intentie aan de producten toe te passen in de praktijk.

Het opdrachtgeverschap ligt in een publieke organisatie bijna nooit bij één persoon. Daarom vraagt een Buyer Group betrokkenheid van zowel projectleiders en duurzaamheidscoördinatoren als inkopers. Deelnemers kunnen rekenen op de steun van PIANOo, Rijkswaterstaat en RVO.

Samenwerking met marktpartijen

Maatschappelijke veranderingen realiseren we niet zonder marktpartijen. Tijdens de looptijd van een Buyer Group worden marktpartijen diverse keren betrokken. De haalbaarheid van de marktvisie en inkoopstrategie worden getoetst en Buyer Groups staan stil bij de obstakels die innovatieve en duurzame marktpartijen ervaren in aanbestedingen. In de Buyer Group is geen ruimte voor acquisitie door marktpartijen. Een marktpartij kan geen deelnemer zijn van de Buyer Group. Wil je als ondernemer jouw obstakels agenderen? Dat kan bij de projectleider van betreffende Buyer Group. Stuur een mail naar buyergroups@pianoo.nl.

Vraag het de Buyer Groups

Wil je deelnemen aan één van de Buyer Groups of meer informatie? Kijk voor de mogelijkheden bij een specifieke Buyer Group of stuur een mail naar @email.

Heb je een inhoudelijke vraag over aanbesteden? Stel dan je vraag via het vragenloket van PIANOo.

De Buyer Groups zijn een initiatief vanuit het Rijk, IPO, VNG en UVW en liggen in het verlengde van de Green Deal Circulair Inkopen en de leernetwerken van 2018 en 2019.