Creëer de juiste condities & randvoorwaarden bij ketenverantwoordelijkheid

Aandachtspunten

Aandachtspunten bij het creëren van de juiste condities & randvoorwaarden:

Stel realistische levertermijnen

Spoedbestellingen of grote bestellingen kunnen leiden tot kinderarbeid of dwangarbeid verder in de keten.

Maak duidelijke en realistische afspraken over levertijden. Onrealistische levertijden en boetes voor het niet halen van de levertijden kunnen leiden tot overwerk en/of uitbesteding, waarbij minder aandacht is voor naleving van sociale voorwaarden.

Vraag een eerlijke prijs

Met een aanbesteding op basis van ‘laagste prijs’ en zonder eisen te stellen aan ketenverantwoordelijkheid, zet je de keten onder druk. De kans is dan groot dat er geen eerlijke prijs wordt betaald aan de mensen die het meeste werk verrichten en dat de arbeidsomstandigheden ondermaats zullen zijn.

Maak duidelijke en realistische afspraken over prijzen. Realistische prijzen zijn van belang om een ‘race to the bottom’ te voorkomen. In sommige productielanden is de concurrentie tussen leveranciers groot en dat dwingt leveranciers om producten tegen een lage prijs aan te bieden. Als je eist dat de bedrijven een leefbaar loon uitbetalen, zorg dan dat jouw budget daarmee matcht.

Bewuste samenstelling assortiment

Let bij het samenstellen van jouw assortiment op producten die zijn vervaardigd met aandacht en respect voor mens, dier en milieu. Koop minder vlees in (bijvoorbeeld 1 vegadag p/w), vermijd producten met hoog risico voor ontbossing (vlees, palmolie, virgin papier) en vraag alternatieven uit. Zo geef je ook het goede voorbeeld.

Stel milieueisen aan producten

Stel je als opdrachtgever eisen aan het product waarin chemische middelen worden gebruikt? Leiden deze tot onveilige arbeidsomstandigheden of vervuiling van natuur en milieu? Wat kun je doen om dat te voorkomen? Onder het MVOI-thema Milieu vind je diverse suggesties hoe hier als inkoper meer om te gaan.

Creëer de juiste condities & randvoorwaarden

Met dagelijkse keuzes en werkwijzen kun je, als opdrachtgever, de juiste condities creëren voor eerlijke handel of juist problemen creëren verder in de keten. Zo kun je: realistische levertijden afspreken, een eerlijke prijs vragen, producten met hoog risico vermijden, milieueisen stellen. 

Borging in eigen organisatie

Ketenverantwoordelijkheid heeft meer succes als het thema geborgd is binnen de organisatie. Leg daarom verbinding met collega’s die structureel werken aan verduurzaming en verbetering van IMVO-omstandigheden in productieketens. Bijvoorbeeld de duurzaamheidsadviseur/-coördinator, MVO-manager, categorie-/leverancier-/contractmanager. Op die manier borg je jouw inspanning voor en tijdens de aanbesteding maar ook na de gunning.

Succesfactoren volgens publieke inkopers zijn:

• Borg ketenverantwoordelijkheid in eigen organisatie.
• Monitor de voortgang op basis van heldere afspraken.
• Zorg voor basiskennis van MVO, MVOI en ketenverantwoordelijkheid.
• Vier behaalde successen.