Buyer Group Facilitair en circulaire bedrijfsvoering

Facilitair Management (FM) draagt zorg voor de inkoop, het beheer én de uitstroom van grondstoffen in een organisatie. Als facilitair professional heb je te maken met uiteenlopende producten en diensten. Hierdoor kun je inspelen op de werk- en besturingsprocessen. Je kunt binnen de organisatie van operationeel tot strategisch niveau invloed uitoefenen via de inkoop van facilitaire producten en diensten en zo impact maken op het milieu. Denk ook aan de manier waarop grondstoffen de organisatie weer verlaten. 

Voor wie? 

De Buyer Group Facilitair en bedrijfsvoering bestaat uit aanbestedende diensten en is in 2024 uitgebreid met inkopende organisaties die maatschappelijke impact willen maken via inkoop van facilitaire producten en diensten.

Doel 

De Buyer Group heeft als doel kennisuitwisseling en –ontwikkeling stimuleren en het naar de praktijk brengen van duurzaam inkopen binnen FM.

Producten en diensten FM

FM omvat uiteenlopende producten en diensten:

• catering
• advies en projecten
• archivering en digitalisering
• geschenken
• evenementenservices
• gebouwbeheer
• groenvoorziening (binnen)
• reststoffenverwerking
• post
• onderhoud
• reprografische diensten
• werkomgeving
• vergaderservices
• receptie- en telefoondiensten
• vervoer / mobiliteit
• beveiliging
• verhuisdiensten
• bedrijfskleding 
• kantoorbenodigdheden 
• kunst 
• schoonmaak 
• systemen (ICT) 
• logistieke diensten 
• veiligheid en gezondheid

Inspireren als vertrekpunt

Inspireren is het vertrekpunt van deze Buyer Group. Daarom organiseert de groep bijeenkomsten met inspirerende sprekers, maar de deelnemers inspireren vooral elkaar. Hoe kan FM iets teruggeven aan de aarde? Hoe kan FM een circulaire economie bevorderen, waarin afval wordt geminimaliseerd en grondstoffen mogelijk worden hergebruikt? 

Inzicht verkrijgen

Impact maken via FM is per situatie verschillend. Meerdere deelnemers uit de Buyer Group hebben daarom in 2023 een CO2-quickscan uitgevoerd. ICT (systemen en hardware), catering en gebouwbeheer zijn veel voorkomende categorieën waar kansen liggen om te CO2-uitstoot te verminderen.

Handreiking en marktvisie

Het werk van de Buyer Group heeft in 2023 geleid tot een handreiking voor duurzaam inkopen binnen FM. In 2024 wordt gewerkt aan een gezamenlijke marktvisie, die onderdeel wordt van het manifest duurzame FM van de community FM Circulair.

Samen verder in 2024

De Buyer Group Facilitair is in 2023 opgericht. Uit de evaluatie van de 1e fase van de Buyer Group is gebleken dat het samenbrengen van deelnemers als zeer waardevol werd ervaren. Deelnemers hebben praktische tips gedeeld en werken samen aan een handreiking. Dat helpt om focus aan te brengen in individuele aanbestedingen. Ook zijn er tijdens een marktdag gesprekken gevoerd over de gezamenlijke ambitie. Deze gesprekken krijgen in 2024 een vervolg. Dit alles zal de markt helpen om inkopen op het gebied van FM te verduurzamen. De Buyer Group komt de komende 2 jaar regelmatig samen. Meer informatie hierover kan je volgen op de sites van VANG Buitenshuis en het MVI-team van Rijkswaterstaat

Community FM Circulair

De Buyer Group gaat in 2024 verder als onderdeel van de community FM Circulair. In die community zal ook de koplopergroep Afvalpreventie Facilitaire Dienstverleners van het programma VANG Buitenshuis instappen. Het programma FM Circulair werkt ook aan het verduurzamen van FM. In 2024 werkt de groep aan duurzame oplossingen voor inkopende organisaties en handvatten voor een optimale samenwerking met marktpartijen.

Deelnemers

De volgende deelnemers zijn betrokken bij de Buyer Group Facilitair & circulaire bedrijfsvoering 2023:

• Veiligheidsregio Rotterdam Rijnmond
• Rijkswaterstaat
• Tennet
• TU Eindhoven
• Lucas Onderwijs
• Hogeschool Leiden
• Provincie Noord-Holland
• Dienst Justitiële Inrichtingen
• Universiteit Utrecht
• Provincie Utrecht
• Gerrit Rietveld Academie
• Nederlands Instituut Publieke Veiligheid
• Luchtverkeersleiding NL

2024

• TU Eindhoven
• Bizob
• Vebego
• Sophia Scholen
• Rever Interieurprojecten
• ISS

Aanmelden en contact

Wil je deelnemen aan deze Buyer Group? Neem dan per mail contact op met het team MVI van Rijkswaterstaat.