Aanbestedende diensten en het UEA

De interactieve UEA pdf is per 31 maart 2024 vervallen.

Op deze pagina:
UEA-tool of UEA-wizard 
Invullen Voorpagina 
Invullen Deel I: Procedure en aanbestedende dienst 
Invullen Deel III: Uitsluitingsgronden 
Toelichten Deel V: Beperking gekwalificeerde gegadigden 
Toelichten Deel VI: Ondertekening / Slotopmerkingen 
Beveiligen en bijsluiten 

UEA-tool of UEA-wizard

Met de UEA-tool in TenderNed kun je als aanbestedende dienst een UEA aanmaken voor aanbestedingen. Hiervoor heb je geen Tenderned account nodig. Verloopt de aanbesteding volledig via TenderNed? Dan kun je het beste de geïntegreerde UEA-wizard gebruiken. Bij de wizard worden de gegevens die je als aanbestedende dienst in TenderNed hebt ingevuld automatisch overgenomen in de UEA. Controleer deze gegevens op juistheid. Bij gebruik van de UEA tool start je met invullen van de volgende onderdelen.

Invullen Voorpagina

Op de voorpagina wordt er gevraagd om het nummer van de aankondiging in het publicatieblad van de Europese Unie. Dit is pas beschikbaar na publicatie. Je hoeft hier geen nummer in te vullen. Je moet wel zorgen dat de aanbesteding goed herkenbaar is door een duidelijke herkenbare titel in te vullen.

Type procedure

Door te kiezen voor een bepaald type procedure past het UEA zich aan. Bij procedures boven de Europese aanbestedingsdrempel zijn de uitsluitingsgronden opgesomd in deel III A verplicht. Deze worden automatisch aangevinkt (van toepassing verklaard) en kunnen niet worden 'uitgevinkt'.

Wanneer je aanvinkt dat je een procedure voor een speciale-sectorbedrijf volgt, wordt de vraag, waarin de ondernemer kan kiezen of hij onder de erkenningsregeling valt, zichtbaar. 

Invullen Deel I: Procedure en aanbestedende dienst

Je vult hier de gegevens in van je aanbestedende dienst (inclusief speciale-sectorbedrijven). Daarnaast vul je hier ook de gegevens in van de aanbesteding en indien mogelijk een uniek referentienummer.

Invullen Deel III: Uitsluitingsgronden

In deel III staan de uitsluitingsgronden uit de artikelen 2.86 en 2.87 van de Aanbestedingswet 2012 opgesomd. Als aanbestedende dienst kies je welke uitsluitingsgronden van toepassing zijn.

• In III A staan de uitsluitingsgronden die betrekking hebben op een aantal typen strafrechtelijke veroordelingen. Deze uitsluitingsgronden moeten verplicht toegepast worden bij Europese procedures. Bij procedures onder de drempelbedragen en procedures van speciale sectorbedrijven zijn deze uitsluitingsgronden facultatief toe te passen.
• In III B staan de uitsluitingsgronden die betrekking hebben op het niet betalen van belastingen en/of sociale premies door een ondernemer. U moet deze uitsluitingsgronden verplicht van toepassing verklaren bij een procedure boven de Europese drempelbedragen. Bij een procedure onder het Europese drempelbedrag of een procedure van een speciale sectorbedrijf is dit facultatief.
• In III C staan de uitsluitingsgronden die betrekking hebben op een aantal gedragingen en/of persoonlijke omstandigheden van de ondernemer. Dit zijn facultatieve uitsluitingsgronden.

Toelichten Deel V: Beperking gekwalificeerde gegadigden

Geef in de aanbestedingsstukken duidelijk aan of dit deel ingevuld moet worden door de ondernemer. Dit deel hoeft immers alleen ingevuld te worden als sprake is van nadere selectiecriteria. Ondernemers vinden dit een verwarrende vraag.  

Toelichten Deel VI: Ondertekening / Slotopmerkingen

Het UEA kan niet digitaal ondertekend worden. Als je om ondertekening vraagt, kan dit alleen schriftelijk na printen. 

Ondertekening van het formulier is niet verplicht als de handtekening betrekking heeft op meerdere documenten waarvan het UEA er één is. Dit staat in artikel 2, lid 2 van het Aanbestedingsbesluit. PIANOo adviseert daarom om in de aanbestedingsdocumenten op te nemen dat een handtekening onder de inschrijving/aanmelding ook geldt als een ondertekening van het UEA. 

Beveiligen en bijsluiten

Tenslotte voeg je het formulier toe aan de aanbestedingsstukken (bij gebruik van de UEA-tool). Indien je de UEA wizard gebruikt, wordt het UEA automatisch bij de aanbestedingstukken geplaatst.

Aanvullende tip
De UEA-tool en de UEA-wizard bevatten altijd de laatste versie van de UEA.