Inkoop ontmoet Verkoop
Voor een goede samenwerking heb je begrip, waardering en vertrouwen nodig tussen inkopers en verkopers. Zij beleven aanbestedingen ieder op hun eigen manier. Daarom is het van belang dat je van elkaar weet wat er speelt en wat je elkaar kunt bieden voor, tijdens en na een aanbesteding. Het programma Beter Aanbesteden stimuleert en faciliteert ontmoetingen tussen inkoop en verkoop en bundelt verkregen inzichten en tips.
Het programma Beter Aanbesteden faciliteerde in 2022 ontmoetingen tussen inkopers en verkopers in verschillende regio’s. Tijdens een uitgebreide lunch en aan de hand van vooraf gedeelde stellingen gingen inkopers en verkopers met elkaar in dialoog. Doel is elkaars belangen beter te begrijpen en de samenwerking te bevorderen.
Resultaten - belangrijkste tips
De tijdens de bijeenkomsten verkregen inzichten en tips hebben wij voor u gebundeld. De belangrijkste 3 tips:
-
Inkoop - Bedenk niet alles zelf
Laat je tijdens een marktverkenning inlichten en inspireren. Na een voorkennis waarin leveranciers je meenemen in bepaalde (duurzame of innovatieve)ontwikkelingen, kun je als inkoper een betere en interessantere uitvraag in de markt zetten. Dit bevordert meer goede inschrijvingen. -
Verkoop - Ga de ontmoeting aan
Zorg dat bij marktconsultaties de juiste mensen - de inhoudsdeskundigen - van je organisatie aan tafel zitten. En wil je uitgenodigd worden voor (onderhandse) aanbestedingen, blijf de ontmoeting aangaan met inkopers en zorg dat je zichtbaar bent bij marktdagen, marktverkenningsmomenten of beurzen. -
Inkoop en verkoop - Bevorder samenwerking
De samenwerking tussen opdrachtgever en -nemer(s) vraagt om een andere aanpak met andere competenties. Denk aan een veilige omgeving waarin je fouten mag maken waar je van kunt leren en waar je transparant over bent. En maak de samenwerking meetbaar met Key Performance Indicators (KPI’s). Benut elkaars kennis.
Bent u nieuwsgierig geworden naar alle tips? In de 'Infosheet: Inkoop ontmoet Verkoop' vindt u alle 14 tips voor inkoop, verkoop en inkoop & verkoop.
Videoverslag bijeenkomst - Delft najaar 2022
Tijdens een informele kennissessie gingen inkopers en verkopers met elkaar in gesprek over hoe je door samenwerken en kennis uitwisselen, betere aanbestedingen krijgt. Benut de kennis uit de markt en sluit je uitvraag daar goed op aan.
Zelf een ontmoeting organiseren?
Wil je zelf een ontmoeting organiseren voor inkopers en ondernemers in jouw regio of sector? De regiomanagers Beter Aanbesteden kunnen je hierbij adviseren en in contact brengen met andere organisaties.