Fase 2: Doorlopen aanbestedingsprocedure internationale sociale voorwaarden
Publiceer de aanbesteding inclusief één of meerdere eisen, subgunningscriteria en/of bijzondere uitvoeringsvoorwaarden. Na ontvangst van de inschrijvingen beoordeel je of deze voldoen aan de gestelde eisen en wensen en vindt een inhoudelijke beoordeling plaats. Wanneer je ISV hebt uitgevraagd, moeten inschrijvers hierop akkoord geven. Een inschrijver die niet akkoord gaat, sluit je uit van verdere deelname aan de aanbesteding.
Selectiefase inschrijvingen
- Bij toepassing als uitsluitingsgrond en/of geschiktheidseis wordt getoetst of hieraan wordt voldaan.
- Bij toepassing als minimumeis (zoals een kostendekkende prijs), wordt beoordeeld of aan deze eis wordt voldaan.
- Bij toepassing als (voor)selectiecriterium met een visie of plan van aanpak beoordeel je deze. Hiervoor kun je gebruik maken van de Checklist Beoordelen MVO-Beleid van bedrijven, Beoordelen Risicoanalyse van bedrijven en Beoordelen Plan van Aanpak ISV van bedrijven
- Bij toepassing van de ISV als uitvoeringsvoorwaarde toets je of de inschrijver zich hiermee akkoord heeft verklaard. Is een inschrijver niet akkoord, dan sluit je de inschrijver uit van verdere deelname aan de aanbesteding. Marktpartijen blijken het best in beweging komen door ISV als uitvoeringsvoorwaarde en/of gunningscriterium mee te nemen, blijkt uit een onderzoek naar de toepassing van ISV binnen rijksinkoop uit 2024.
Gunningsfase inschrijvingen
Bij toepassing van een subgunningscriterium, beoordeel je bijvoorbeeld of en de mate waarin bedrijven inzicht hebben in hun ketens en de risico’s en of zij deze beoordeeld en geprioriteerd hebben. Dit is een onderdeel van due diligence. Als je hebt aangegeven om het MVO-beleid, een (voorbeeld van een) risicoanalyse of plan van aanpak te beoordelen, kun je gebruik maken van de Checklist Beoordelen MVO-Beleid van bedrijven, Beoordelen Risicoanalyse van bedrijven en Beoordelen Plan van Aanpak ISV van bedrijven.
Voor voorbeelden van (beoordeling van) Ketenverantwoordelijkheid als gunningcriterium vind je bij Praktijkvoorbeelden.
Checklists te gebruiken in deze fase:
Fase 3 beschrijft welke stappen je doorloopt om gevolg aan de ISV te geven.
Meer informatie en praktische voorbeelden vind je in onze e-learning Ketenverantwoordelijkheid & ISV.