Samenwerken in de GWW

Samenwerken tijdens de aanbesteding

Trekt tijd uit voor samenwerking in de aanbestedingsfase. Denk aan: interviews, pitches, presentaties en assessments. Kijk naar welke marktpartijen het meest geschikt zijn om mee samen te werken tijdens de projectfase. Je kunt BPKV-criteria opnemen die expliciet ingaan in hoeverre marktpartijen in staat zijn om goed samen te werken met de opdrachtgever. Het is daarom goed om zowel als opdrachtgever en als inschrijver (en potentiële opdrachtnemer) stil te staan bij hoe men wil gaan samenwerken met andere partijen tijdens de projectfase.

Samenwerking na de aanbesteding

Het ontstaan van een samenwerking na gunning gebeurt niet op zichzelf en heeft aandacht nodig. Een goede samenwerkingsrelatie zorgt ervoor dat partijen zich sneller aan het contract houden en kwaliteit willen leveren.

De realisatie van een bouw- of infrastructureel werk betreft in de regel een intensief en langdurig proces waarin de projectteams van beide contractpartijen gedurende langere tijd moeten samenwerken, waarbij ook bijna altijd ingewikkelde keuzes gemaakt moeten worden. Elkaar dan kennen bevordert de samenwerking in deze cruciale fases.

Het gesprek voeren aan het begin, periodiek en bij belangrijke mijlpalen gezamenlijke (risico)sessies te organiseren is belangrijk. Op dit soort momenten wordt duidelijk hoe partijen tegen het contract en het project aankijken.

Handvatten Beter Aanbesteden:

• Een goede dialoog is Beter Aanbesteden 
  Een goede dialoog is essentieel voor het slagen van een aanbesteding en samenwerking. Het leidt tot meer begrip, waardering en vertrouwen tussen aanbestedende dienst en marktpartijen.
• Samenwerken begint al in de aanbesteding 
  Omschrijft houding en gedrag die aanbestedende diensten en marktpartijen (standaard) zouden moeten laten zien en mogen verwachten van elkaar, in iedere fase van het aanbestedingsproces.  
• Aan de slag als samenwerkingspartners 
  Geeft vooral een inkijkje in waar je rekening mee kunt en moet houden wanneer opdrachtgever en -nemer ‘echt’ willen samenwerken in de uitvoering van de opdracht.