Fase 1: Voorbereiden opdracht
Wanneer in uw organisatie behoefte ontstaat aan een bepaald product, aan een vorm van dienstverlening of aan een bouwkundig of civieltechnisch werk, vertaalt u dit in een opdracht. Bij het voorbereiden van de opdracht doorloopt u een aantal stappen.
-
Inkoopbehoefte
Bepaal en concretiseer uw inkoopbehoefte aan een bepaald product, vorm van dienstverlening of bouwkundig of civieltechnisch werk.
-
Aanbestedingsregels
Voor het aanbesteden gelden Europese en nationale regels. Met welke regelgeving moet u rekening houden?
-
Aanbestedingsplicht
Opdrachten boven een bepaald drempelbedrag moeten in principe volgens Europese procedures worden aanbesteed.
-
Inkoopstrategie
Koopt u zelf in of doet een ander dit voor u? Maakt u een inkoopplan en heeft u een inkoopstrategie?
-
Beleidsdoelen bij inkoop
Met inkoop kunt u als aanbestedende dienst aan verschillende beleidsdoelstelling invulling geven.
-
Vormgeven van een opdracht
U heeft een zekere vrijheid om de inhoud en omvang van de opdracht te bepalen. Houd daarbij rekening met de beleidsdoelen van de organisatie én de mogelijkheden die de markt kan bieden.
-
Opstellen (sub)gunningscriteria
Wanneer u meerdere partijen een aanbieding vraagt te doen, geeft dan vooraf aan welke gunningscriteria u toepast.
-
Opstellen selectiecriteria
Bij een procedure met voorselectie selecteert u de meest geschikte bedrijven, die aan de minimumgeschiktheidseisen voldoen.
-
Specificeren
Specificeren is het nader beschrijven en vastleggen van uw inkoopbehoefte (eisen en wensen) in een vraagspecificatie.
-
Markt betrekken bij specificatie
Hoe intensief en in welke vorm u marktkennis verzamelt is afhankelijk van de aard en omvang van een aanbesteding.
-
Mogelijke aanbestedingsprocedures
Bij het plaatsen van een opdracht kunt u kiezen uit verschillende aanbestedingsprocedures.
-
Kiezen aanbestedingsprocedure
Er zijn verschillende procedures om een opdracht in de markt te zetten. Hoe kiest u een passende procedure?
-
Voorbereiding afronden
U bepaalt hoe een verzoek tot deelneming en een inschrijving moeten worden ingediend en welke termijn van gestanddoening u verlangt.
Vraag het PIANOo
Heeft u een vraag, opmerking of suggestie? Neem dan contact op met PIANOo.