Hoe werkt een proeftuin of pilot?
Antwoord:
Als een aanbestedende dienst onbekend is met innovatief inkopen en de wens heeft om de innovatie te toetsen, dan biedt een proeftuin uitkomst. Een proeftuin is een fysieke of digitale omgeving die het mogelijk maakt de innovatie te testen in een praktijksituatie.
De spelregels van een proeftuin worden bepaald door de aanbestedende dienst. Toch kan het handig zijn om procedures te volgen van enigszins vergelijkbare instrumenten zoals de prijsvraag. Het bieden van een vergoeding voor het proeftuin komt voor (financieel of in natura). De hoogte van de vergoeding is van invloed op de vraag of er sprake is van illegale staatssteun kan zijn. Zodra er een substantiële vergoeding wordt geboden aan de gegadigden, dan is het raadzaam om een aanbestedingsprocedure (bijvoorbeeld de prijsvraagprocedure) te volgen om te voorkomen dat er sprake is van illegale staatssteun. Een proeftuin kan meerdere jaren doorlopen, echter de proeftuin heeft wel altijd een beperkte duur.
Wilt u de innovatieve, in de proeftuin geteste, oplossingen ook daadwerkelijk inkopen dan is hier in beginsel een nieuwe aanbestedingsprocedure voor nodig.