Inspiratiebundel: Ruimte voor innovatie in het contract
Wanneer u een innovatieve oplossing nodig heeft, kan u kiezen uit een breed scala aan inkoopinstrumenten: van de concurrentiegerichte dialoog tot een SBIR-competitie. Toch hoeft de behoefte aan een innovatieve oplossing niet te eindigen met het afronden van de aanbestedingsprocedure. Dat geldt ook voor de mogelijkheden om tot een innovatie te komen. Maar hoe maakt u dit dan mogelijk? Met deze inspiratiebundel helpen wij u op weg om ook na de aanbesteding te blijven innoveren. (juni 2020)
Deze inspiratiebundel is speciaal geschreven voor contractmanagers en inkoopadviseurs, die ook na het sluiten van de overeenkomst innovatie willen aanjagen en hiervoor ruimte willen bieden in het contract. In deze bundel geven wij een toelichting op een selectie van deze instrumenten en bijpassende voorbeelden uit de praktijk. Kenmerkend voor al deze instrumenten is dat zij een plek moeten krijgen in de contractstukken en dus ook in de aanbestedingsstukken. Deze bundel biedt concrete lessen en overwegingen die u hierbij kunnen helpen. We willen u met deze bundel inspireren om meer ruimte te bieden voor innovatie na de aanbesteding.
Instrumenten
De instrumenten in deze bundel zijn:
- Geoormerkt innovatiebudget
- Periodiek innovatievoorstel
- Proeftuin
- Leerruimte
- Value engineering
- Prestatieprikkels
- Raamovereenkomst met innovatieperceel
- Samenwerkingsovereenkomsten
Casussen
Bij de meeste instrumenten leest u ook een praktijkvoorbeeld van een publieke opdrachtgever. Uitzonderingen zijn het geoormerkt innovatiebudget en het periodiek innovatievoorstel, omdat deze instrumenten over het algemeen laagdrempelig en meer bekend zijn.
- Provincie Zuid-Holland biedt naast groot gepland onderhoud ruimte voor een proeftuin
- Rijkswaterstaat past de leerruimte toe om innovatie aan te jagen en volop te leren
- Gemeente Haarlem past Value Engineering toe samen met haar opdrachtnemers
- Het programma Kwaliteit Forensische Zorg stimuleert innovatie met behulp van ‘Calls’
- Gemeente Rotterdam zet het innovatieperceel in om met haar opdrachtnemers te verduurzamen
- Gemeente Amsterdam daagt opdrachtnemers uit met samenwerkingsovereenkomsten