Beter Aanbesteden 2021 - 2024

Op deze pagina:
Programma Beter Aanbesteden in het kort
Wat heeft het programma gedaan
Producten van het programma:

• Magazines
• Factsheets
• Animatiefilmpjes
• Podcasts
• Eerste en tweede monitor

Programma Beter Aanbesteden in het kort

• Looptijd: 2021 – 2024
• Begroting: 1,5 miljoen euro per jaar
• Doelgroep: Publieke opdrachtgevers en ondernemers
• Doel: Samen de inkooppraktijk verder professionaliseren
• Samenwerkingsverband van het ministerie van Economische Zaken, VNG, VNO-NCW/MKB-Nederland en PIANOo  

Het programma Beter Aanbesteden richtte zich op het verbeteren van het inkoopproces en de samenwerking tussen overheden en ondernemers. Wil je meer weten over Beter Aanbesteden?  Bekijk dan het onderstaande animatiefilmpje.

Wat heeft het programma gedaan?

Het programma Beter Aanbesteden investeerde in dialoog, bewustzijn, kennis en toepassing van methodieken in de praktijk voor aanbestedende diensten en ondernemers. Het programma deed dit met verschillende middelen:

• Regiomanagers adviseerden over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken en ondersteuningsmogelijkheden. Zij verbonden de aanbestedende diensten en ondernemers in de regio.
• Het programma organiseerde kennissessies, verdiepingssessies, marktdagen en andere bijeenkomsten om elkaar beter te leren kennen en kennis te delen. Per regio, per sector en nationaal.
• Met verschillende projecten werkte Beter Aanbesteden aan het vergroten van kennis over het inkoopproces en het belang van dialoog en samenwerking. Er werden concrete handvatten gemaakt om de inkooppraktijk en dialoog te verbeteren. Veel informatie is nu opgenomen op de pagina’s van PIANOo.
• Subsidieregeling Beter Aanbesteden: Om de aanbestedingspraktijk in hun regio of branche te verbeteren konden gemeenten, mkb-ondernemers, brancheorganisaties en ondernemersverenigingen hiervoor subsidie aanvragen. Er zijn 3 subsidierondes geweest waarbij 36 initiatieven subsidie hebben ontvangen. In totaal was er 800.000 euro beschikbaar. Lees verder over de initiatieven in 2022, 2023 of 2024.

Producten van het programma

Het programma heeft diverse voorlichtings- en monitoringsproducten opgeleverd tijdens de looptijd.

Magazines  

Er zijn 6 magazines gepubliceerd, waarin de kennis en ervaringen uit de diverse (regionale) contacten, bijeenkomsten en projecten werden gedeeld met een breed publiek.

Factsheets

Een goede dialoog is beter samenwerken; voor, tijdens en na de aanbesteding is het voeren van de dialoog belangrijk. Het leidt tot meer begrip, waardering en vertrouwen tussen aanbestedende dienst en marktpartijen. We hebben een overzicht met tips verzameld in de factsheet Een goede dialoog is beter samenwerken.

Inkoop ontmoet verkoop: Het programma stimuleerde en faciliteerde ontmoetingen tussen inkoop en verkoop. De inzichten uit de gesprekken hebben we gebundeld in een overzicht met 14 tips. Zowel voor inkoop, voor verkoop als voor hen samen. Bekijk de Infosheet Inkoop ontmoet verkoop 14 tips.

Animatiefilmpjes

Met animatiefilmpjes hebben we het aanbestedingsproces uitgelegd. In het onderstaande animatiefilmpje leggen we uit hoe aanbestedende diensten en ondernemers met respect voor elkaar kunnen aanbesteden.

Podcasts

Op 2 momenten hebben we podcasts gemaakt. In 2022 sprak aanbestedingsexpert Kim Schofaerts met bestuurders die ervaring hebben als wethouder/ raadslid én als inkoper werkzaam zijn geweest over de impact van inkoop aan de hand van een aantal voorbeelden.

In de tweede serie podcasts uit 2024 sprak Kim Schofaerts met 6 aanbestedingsexperts vanuit verschillende vakgebieden en organisaties. Zij gaven theoretische en praktische adviezen bij de onderwerpen ‘dialoog en samenwerking’, ‘een professioneel inkoopproces’ en ‘aanbesteden en strategie’. In de podcasts wordt ingegaan op de impact die met inkoop en aanbesteden kan worden bereikt. Luister naar de podcasts.

Eerste en tweede monitor 

Hoe staat het met de randvoorwaarden voor een professionele inkooppraktijk? Weten opdrachtgevers wat de markt te bieden heeft en is dit een passend aanbod? En hoe ervaren partijen de onderlinge dialoog? Dat werd gemeten met de Monitor Beter Aanbesteden. Uit de eerste monitor bleek dat aanbestedende diensten en ondernemers opvallend positiever zijn over zichzelf, dan over elkaar. Uit de tweede monitor blijkt dat aanbestedende diensten minder positief zijn geworden over zowel de marktpartijen als over hun eigen prestaties. Marktpartijen zijn juist positiever geworden over de prestaties van aanbestedende diensten en de eigen prestaties.