Algemene Rijksinkoopvoorwaarden bij IT‑overeenkomsten (ARBIT)
Bij het aangaan van contracten voor IT-producten en -diensten hanteert de Rijksoverheid algemene voorwaarden, de ARBIT.
De ARBIT zijn vooral bedoeld voor kleine en middelgrote IT-inkopen door de overheid. Dat neemt niet weg dat ze ook voor grote en bijzondere IT-projecten kunnen worden gebruikt of daarvoor als uitgangspunt kunnen dienen.
Wijzigingen ARBIT
2024
Artificiële intelligentie (AI)
Voor de inkoop van hoog risico AI (zie zie artikel 6 en Bijlage III van de Europese AI-verordening) kan nu gebruik worden gemaakt van de AI-module bij de modelovereenkomst. Via een verwijzing in de gebruikte modelovereenkomst kan de AI-module onderdeel gaan uitmaken van een onder de ARBIT te sluiten overeenkomst.
2022
De huidige ARBIT, ARBIT-2022, is op 10 september 2022 in werking getreden.
Na aanpassingen in 2014, 2016 en 2018 zijn in de ARBIT-2022 verschillende wijzigingen doorgevoerd. Aanpassing of aanvulling houdt verband met onderwerpen als clouddienstverlening, audits en kwaliteitsmanagement, aansprakelijkheid, informatieveiligheid, geheimhouding, bescherming persoonsgegevens, artificiële intelligentie en agile softwareontwikkeling.
Agile softwareontwikkeling
Op verzoek van gebruikers van de ARBIT om de ARBIT meer geschikt te maken voor Agile ontwikkeltrajecten waarbij Maatwerkprogrammatuur wordt ontwikkeld (of bijvoorbeeld complexe Implementatie of configuratie van Programmatuur wordt gecontracteerd), is gekozen voor het opstellen van een nieuwe modelovereenkomst, de ‘Modelovereenkomst Agile’. In deze nieuwe modelovereenkomst is een aantal nieuwe, specifiek op Agile ontwikkeling ziende, begrippen gedefinieerd. Er is aangesloten bij het meest gebruikte kader: De Scrum Gids (“De Definitieve Gids voor Scrum: De Regels van het Spel. Ontwikkeld & onderhouden door Scrum-makers: Ken Schwaber en Jeff Sutherland”). Verder is zoveel mogelijk dezelfde systematiek gehanteerd als in de gewone modelovereenkomst ARBIT.
Clouddiensten
Met het oog op het contracteren van clouddiensten zijn aanpassingen doorgevoerd om de voorwaarden daartoe (nog) geschikter te maken. Zo wordt niet langer standaard een eeuwigdurend gebruiksrecht verlangd, en zijn bepalingen over audits, exit en informatieveiligheid aangevuld of aangepast. Naast de ARBIT zelf zijn ook in de modelovereenkomst aanpassingen doorgevoerd met het oog op het contracteren van clouddiensten.
Artificiële intelligentie (AI)
In de ARBIT modelovereenkomsten - die flexibeler qua aanpassing zijn dan de ARBIT zelf - is een bepaling voor AI-toepassingen opgenomen.
ARBIT-2022
De Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022) kunt u raadplegen op de website wetten.overheid.nl. Deze vernieuwde ARBIT is op 10 september 2022 in werking getreden. De ARBIT is ook beschikbaar in pdf en in het Engels.
Modelovereenkomsten
Beschikbare modelovereenkomsten.
Modelovereenkomst ARBIT
De AI module kan deel uitmaken van de modelovereenkomst.
Raamovereenkomst
Nadere overeenkomst bij de Raamovereenkomst
Verwerkersovereenkomst
Verwerkersovereenkomst in het kader van de Wet politiegegevens (Wpg)
Wijzigingsovereenkomst
Nieuw: Agile
Op verzoek van gebruikers om de ARBIT meer geschikt te maken voor Agile ontwikkeltrajecten waarbij Maatwerkprogrammatuur wordt ontwikkeld, is gekozen voor het opstellen van een nieuwe modelovereenkomst. In deze nieuwe modelovereenkomst is een aantal nieuwe, specifiek op Agile ontwikkeling ziende, begrippen gedefinieerd.
Kredietstellingsgarantie op afroep
Europese AI-contractvoorwaarden
Begin oktober 2023 heeft de Europese Commissie contractvoorwaarden voor het inkopen van AI beschikbaar gesteld. De contractvoorwaarden zijn geen vervanging van de inkoopvoorwaarden die een aanbestedende dienst normaliter gebruikt voor IT-toepassingen. In de AI-contractvoorwaarden zijn geen clausules opgenomen over onderwerpen zoals intellectueel eigendom, acceptatie, betalingen of aansprakelijkheid. Het is zo opgesteld dat ze als bijlage kunnen worden toegevoegd aan een overeenkomst waarin dergelijke zaken al zijn vastgelegd.
Modelbepalingen gemeenten
Deze nieuwe versie van Europese contractvoorwaarden is een doorontwikkeling naar aanleiding van de modelbepalingen voor gemeenten die in opdracht van gemeente Amsterdam en verschillende samenwerkingspartners in Nederland zijn ontwikkeld met subsidie van het ministerie van BZK.