Waar en wanneer moet ik publiceren?
Antwoord:
De officiële aanbestedingsprocedure start met de publicatie van een aankondiging in het Publicatieblad van de Europese Unie via ted.europa.eu. De afkorting 'TED' staat voor Tenders Electronic Daily. In Nederland kan via TenderNed.nl op eenvoudige wijze een aankondiging worden aangemaakt. Aankondigingen verschijnen niet direct op TenderNed, maar maximaal 48 uur na verzending aan TED. Via TenderNed zijn ook aanbestedingsdocumenten toe te voegen aan de publicatie. Geïnteresseerde leveranciers kunnen deze stukken (indien aanwezig) direct downloaden. Dit scheelt zowel de leverancier als de aanbestedende dienst veel tijd.
De Aanbestedingswet 2012 verplicht het gebruik van de publicatiemodule van TenderNed bij het doen van (voor)aankondigingen, de mededeling van gunningsbeslissingen, rectificaties en de mededeling aan de Europese Commissie van het resultaat van de procedure.
In mei 2021 is publicatie op TED gewijzigd. Een aankondiging moet eerst op TED gepubliceerd worden en wordt dus niet direct op TenderNed zichtbaar. Deze mag op TenderNed gepubliceerd worden uiterlijk 48 uur na verzending aan TED, ook als die dan nog niet op TED staat.
Met de introductie van de E-forms staan aankondigingen die voor 12:00 zijn verstuurd, vaak de volgende dag online op TED en TenderNed. Aankondigingen die op maandag tot en met donderdag na 12.00 uur zijn verstuurd, staan de volgende dag rond 9.00 uur op beide platforms live óf anders een dag later rond 9.00 uur. TED voert nog wel steekproefsgewijs handmatige controles uit, dus een uitzondering blijft mogelijk.
Aankondigingen die op vrijdagen zijn verstuurd, verschijnen 48 uur later op het aankondigingenplatform van TenderNed. Op TED verschijnt de publicatie maandagochtend rond 9.00 uur.
De verplichting geldt alleen voor opdrachten boven de Europese aanbestedingsdrempels en bij het (vrijwillig) bekendmaken van (nationale) opdrachten. De door de aanbestedingsregelgeving voorgeschreven minimum termijnen beginnen te lopen vanaf de dag van verzending van de aankondiging (de dag van verzending is te rekenen als dag 0). De termijnen verschillen enigszins per procedure. Soms is het mogelijk om de termijnen te verkorten, bijvoorbeeld als marktpartijen kunnen inschrijven via TenderNed of als er gebruik wordt gemaakt van een vooraankondiging.