Toepassing in het inkoopproces
Aanbestedende diensten hebben de verantwoordelijkheid om in te kopen met respect voor mens en milieu. Misstanden in de keten proberen zij zoveel mogelijk te voorkomen en aan te pakken. Hierin kunnen zij opdrachtnemers stimuleren en zelf het goede voorbeeld geven.
Er zijn verschillende manieren om via het inkoopproces betere omstandigheden in productieketens te stimuleren. Het stellen van internationale sociale voorwaarden (ISV) is er daar één van.
Voor veel partijen is het toepassen van Ketenverantwoordelijkheid in aanbesteding en contract (met of zonder ISV als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde) nieuw terrein. Voor inkopers, opdrachtgevers en contractmanagers maar ook voor opdrachtnemers. Zorg dat je met je opdrachtnemer in gesprek blijft over de ISV. Zie het als een leerproces. Elke inspanning is een positieve bijdrage aan betere omstandigheden in de keten.
Voor inkoop van de Rijksoverheid is het verplicht om ISV toe te passen bij opdrachten met een waarde groter of gelijk aan de Europese aanbestedingsdrempelwaarden, die vallen binnen één van de 8 risicocategorieën. Onder de Europese aanbestedingsdrempelwaarden mag je ook ISV toepassen. Lees meer over ISV in de rijksinkoop.
Internationale sociale voorwaarden in het inkoopproces
-
Fase 1: Voorbereiden opdracht
Breng risico’s voor mens en milieu in de toeleveringsketen in je aanbesteding in kaart en onderzoek hoe ver de markt is op het gebied van Internationaal Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (IMVO). Daarnaast kies je hoe je Ketenverantwoordelijkheid het beste kunt vertalen naar de opdracht.
-
Fase 2: Doorlopen aanbestedingsprocedure
Publiceer de aanbesteding inclusief eisen, gunningscriteria en/of ISV. Inschrijvers moeten bij inschrijving akkoord gaan met de ISV.
-
Fase 3: Contracteren & realiseren
Ga in gesprek met je opdrachtnemer. Toets en monitor de voortgang van de uitvoering van het contract. Heb je ISV uitgevraagd? Dan past de opdrachtnemer due diligence (gepaste zorgvuldigheid) toe. Je beoordeelt de risicoanalyse en het plan van aanpak. De realisatie van ISV vindt plaats in de contractfase.