Hoe ga ik om met de risico’s verbonden aan innovatiegericht inkopen?
Antwoord:
Het is zaak de risico's te inventariseren, te kwantificeren (kans maal impact) en af te dekken (door bijvoorbeeld een goede verdeling van risico's tussen de publieke organisatie en marktpartij).
Een goede samenwerking en eerlijke communicatie tussen de verschillende contractpartijen zijn een belangrijke randvoorwaarde om tot een goede analyse te komen. Risico-inventarisatie en -allocatie neemt u op in het contract.
Ook door samen te werken, kunnen opdrachtgever en opdrachtnemer(s) risico's delen en daarmee beheersbaar maken. Door alliantievorming kunt u met één of meer opdrachtnemers in een alliantieovereenkomst afspreken om bepaalde taken gezamenlijk uit te voeren. Hierbij dragen de opdrachtgever en opdrachtnemer(s) gezamenlijk de verantwoordelijkheid en dus ook de risico's. Een eventueel voordeel wordt ook gedeeld.
Tot slot geldt dat u minder afhankelijk bent van de markt als u meerdere opdrachtnemers contracteert voor één opdracht. Deze partijen ontwikkelen voor u elk één innovatieve oplossing die bij voorkeur uitwisselbaar is met elkaar. De oplossing kan ook een deeloplossing zijn die onderdeel is van een groter project (bijvoorbeeld een paar sprints voor een groot ICT-project). De uitwisselbaarheid kan worden geborgd door raakvlakken te standaardiseren.