Hoe geef ik de markt ruimte voor varianten?
Antwoord:
Het toestaan van het indienen van één of meerdere varianten door inschrijvers kan innovaties faciliteren. Een variant is een andere - mogelijk innovatieve - oplossing voor een probleem dan initieel is uitgevraagd in de aanbesteding.
Dit is echter alleen toegestaan als de aanbestedende dienst vooraf in de aankondiging kenbaar heeft gemaakt dat varianten ingediend mogen worden. Varianten hebben vooral meerwaarde in procedures waarin de aanbestedende dienst er voor kiest om (grotendeels) technisch te specificeren.
Eisen varianten
In het beschrijvend document moet u vermelden aan welke minimumeisen varianten moeten voldoen en op welke wijze deze moeten worden ingediend. Het is daarnaast belangrijk om aan te geven op welke eisen de variant wel of niet mag afwijken. Een ingediende variant die niet aan de minimumeisen voldoet, moet u afwijzen. U dient te waarborgen dat de door u gekozen gunningscriteria toepasbaar zijn op zowel de varianten die aan de gestelde eisen voldoen als op de besteksconforme inschrijvingen. Daarnaast dient u bij het toestaan van varianten inschrijvingen te beoordelen op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BKPV). Aangezien varianten getoetst worden aan de hand van dezelfde gunningscriteria zullen zij alleen verkozen worden indien de varianten leiden tot een betere deal voor de aanbestedende dienst, dus een betere prijs, levertijd of kwaliteit. Innovatie op zich is dus geen onderscheidend element, tenzij uitdrukkelijk opgenomen in de gunningcriteria.