Stroomschema aanbesteden zero-emissie bouwmaterieel

De ene keer verstrek je een kleine opdracht enkelvoudig onderhands of voer je een meervoudig onderhandse aanbesteding uit. Een andere keer gebruik je een nationale of Europese aanbesteding als er sprake is van een grote opdracht. Bij de ene opdracht zijn er veel mogelijkheden voor emissieloos bouwmaterieel. Bij een andere opdracht (nog) niet en kun je meer duurzame impact maken met andere maatregelen dan emissieloos bouwmaterieel, zoals circulair ontwerp en hergebruik materialen.

Niet alle denkbare vragen zijn opgenomen in het schema. Een vraag als ‘is het een lokale of nationale aanbesteding?’ is bijvoorbeeld niet opgenomen, omdat deze vraag niet onderscheidend is ten opzichte van de vragen die wel in het schema staan. Nationale aanbestedingen hebben bijvoorbeeld een grotere omvang en vaker meer mogelijkheden voor aannemers om zich te onderscheiden met de inzet van zero-emissie bouwmaterieel.

Hulpmiddel

Het stroomschema is bedoeld als een hulpmiddel. Voor veel situaties leidt het doorlopen van het schema tot het best passende inkoopinstrument en een passende verwijzing naar een praktijkvoorbeeld in de handreiking, maar dit zal niet voor elke denkbare situatie het geval zijn.

Informatie vooraf is nodig

Om de vragen in het stroomschema te kunnen beantwoorden is een (eenvoudige) marktoriëntatie aan te raden, waarbij je met name de vragen 2, 3 en 5 met geïnteresseerde aannemers kunt bespreken. Je kunt dus onder andere met aannemers bespreken wat de milieu-impact zou zijn van het bouwmaterieel dat moet worden ingezet voor het project.

Verder is een technische en omgevingsanalyse nodig. Als uit dergelijke analyses volgt dat er geen laadmogelijkheden op de bouwlocatie of in de buurt zijn of dat er veel bijzonder materieel nodig is, dan is er waarschijnlijk minder ruimte voor de markt om zich te onderscheiden op de inzet van zero- emissie bouwmaterieel (vraag 3).

Andere aandachtspunten

Het stroomschema omvat niet alle details waarmee je rekening kunt houden voor de uitvraag van bouwmaterieel. Twee aanvullende inkooptechnische aandachtspunten zijn:

• Gebruik voor meerjarige projecten, programma’s, groslijsten en raamcontracten oplopende eisen per uitvoeringsjaar. Gebruik ook gunningscriteria die een uitvraag doen per uitvoeringsjaar.
• Mocht het voor een opdracht niet zeker zijn hoeveel behoefte er is aan de inzet van bouwmaterieel, dan kun je offertes uitvragen op basis van fictieve aantallen die je verwacht nodig te hebben.

Ook zijn enkele inhoudelijke aandachtspunten van belang voor de inzet van zero-emissie bouwmaterieel. Voorbeelden hiervan zijn het beschikbaar hebben of tijdig kunnen aanvragen van een voldoende zware netaansluiting, beschikbaarheid van materieel en de beschikbare financiën. In hoofdstuk 2 van de volledige handreiking vindt u een nadere toelichting over deze onderwerpen.

Klik op de afbeelding voor weergave van het stroomschema.