Enkelvoudig of meervoudig onderhands aanbesteden
Antwoord:
Bij een enkelvoudig onderhandse aanbesteding nodigt u 1 partij uit om een offerte in te dienen. Bij een meervoudig onderhandse aanbesteding nodigt u 3 tot 5 partijen uit om een offerte in te dienen. In beide gevallen op basis van objectieve criteria.
- Bij enkelvoudig onderhands aanbesteden wordt de opdracht gegund aan één partij die op basis van objectieve criteria geselecteerd is om een offerte in te dienen.
- Bij meervoudig onderhands aanbesteden nodigt de aanbestedende dienst op basis van objectieve criteria een aantal (minimaal 3 en maximaal 5) gegadigden uit om een offerte in te dienen op basis van een door hem vervaardigd beschrijvend document of bestek met daarin alle relevante informatie. U dient te kunnen motiveren waarom u specifiek deze ondernemingen heeft uitgenodigd om aan u een offerte uit te brengen.
Er gelden geen voorschriften tot openbare bekendmaking of voorschriften voor de duur van termijnen.
De aanbestedende dienst gunt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding of - mits gemotiveerd - op basis van laagste prijs of op laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit. Bij het aanbesteden van diensten en leveringen onder de drempel hoeft gebruik van het criterium laagste prijs/kosten niet gemotiveerd te worden.
Indien er sprake is van werken en aan werken gerelateerde leveringen en diensten onder de drempel geldt het Aanbestedingsreglement Werken 2016 en dient gunning op basis van laagste prijs bij meervoudige onderhandse procedures wel gemotiveerd te worden.
Uw organisatie heeft zelf grensbedragen voor de enkelvoudig onderhandse procedure en de meervoudig onderhandse procedures vastgelegd in inkooprichtlijnen.