Hoe bepaal ik de waarde van de opdracht?
Antwoord:
Voor het berekenen van de waarde van de opdracht gaat men uit van de totale waarde van de opdracht exclusief btw. Om de totale waarde te berekenen moeten ook eventuele opties of verlengingen bij de overeenkomst worden meegenomen. Voor de berekening moeten bovendien alle percelen van de opdracht worden opgeteld.
Het toetsingsmoment voor bepalen van deze waarde is het moment van het versturen van de aankondiging naar TenderNed. Eventuele fluctuaties daarna kunnen wel voorkomen, maar beïnvloeden de beslissing over toepassing dus in beginsel niet. Er moet een betrouwbare en objectieve onderbouwing zijn voor de berekening van de waarde in gevallen dat deze fluctuaties leiden tot discussie over de toepasselijkheid van de aanbestedingsregels.
Periodieke prijs
Voor opdrachten met een periodieke prijs (bijvoorbeeld bedrag per maand) is het uitgangsbeginsel dat het maximaal aantal periodieken moet worden genomen vermenigvuldigd met de prijs per periodiek voor de berekening van het totaal.
Bij opdrachten met een looptijd
- die niet kan worden bepaald
- van onbepaalde duur of
- een langere looptijd dan 48 maanden
geldt als berekeningsgrondslag het maandelijkse bedrag vermenigvuldigd met 48.
Voor deze en meer specifieke berekeningen (bijvoorbeeld bepaalde looptijd, regelmatig voorkomende diensten, homogene goederen, verzekeringsdiensten, enzovoort) verwijzen we graag naar de nader uitgewerkte regels in de Aanbestedingswet 2012 (artikelen 2.13 tot en met 2.22).
Publiceren definitieve waarde
Aanbestedende diensten moeten de waarde van gegunde opdrachten openbaar maken. U publiceert deze op TenderNed door de aanbesteding af te melden met het standaardformulier. U geeft in het formulier op perceelniveau informatie over de opdracht. Het is verplicht om deze gegevens te verstrekken.
Definitieve waarde: Waarom is het publiceren belangrijk en hoe bepaalt u de definitieve waarde?