CPV-codes
De Common Procurement Vocabulary (CPV-codes) is een gemeenschappelijke woordenlijst van de EU. Alle overheidsopdrachten voor diensten, leveringen en werken hebben een eigen code. Toepassen is verplicht voor Europese aanbestedingen. Zorg voor de juiste CPV-code zodat ondernemers makkelijk jouw opdracht kunnen vinden.
Lijst met CPV-codes in het Nederlands
De CPV bestaat uit een basiswoordenlijst en een aanvullende lijst. Als er aanvullende specificaties zijn, neem je ook de code uit de aanvullende lijst op. Voorbeelden van aanvullende specificaties: materiaal, vorm, werkwijze of gebruik.
CPV-codes van sociale en specifieke diensten
Sociale en andere specifieke diensten zijn diensten op het gebied van onderwijs, gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening, administratiediensten voor onderwijs en enkele juridisch diensten.
Werk, levering of dienst
Een opdracht is een werk als deze voorkomt op de lijst voor bouwnijverheid van de NACE. Is dit niet het geval, dan is er sprake van een dienst of levering. Gaat het om de aankoop, huur, leasing of huurkoop van producten, dan is er sprake van een levering. In andere gevallen is sprake van een dienst.
De eerste 2 cijfers van de codes geven aan of het om werken, leveringen of diensten gaat:
- Leveringen - CPV-codes die beginnen van 0 tot en met 44 of 48
- Diensten - CPV-codes die beginnen met 50 tot en met 98
- Werken - CPV-codes die beginnen met 45
Er bestaan geen codes die beginnen met de cijfers 46, 47 en 49.
Het onderscheid tussen een werk en een dienst is in de praktijk soms lastig te maken. Hoewel sommige werkzaamheden de kenmerken van diensten hebben, worden deze toch aangemerkt als werk. Denk aan bepaalde schilderwerkzaamheden voor gebouwen. Een aanwijzing kan de CPV-code vormen.
Voor onderhoudswerkzaamheden aan bouwwerken geldt als vuistregel dat onderhoud van een bestaand bouwwerk als een werk moet worden aangemerkt, voor zover de werkzaamheden verdergaan dan het in stand houden van functies van het onroerend goed door middel van herstellen, vervangen en andere soortgelijke activiteiten.
Voorbeelden van werken:
- onderhoud van CV-installaties
- plaatsen van een deur
- behangen
- schilderwerk
- maaiwerk
- aanbrengen zonwering
- onderhoud daken
De juiste CPV-code kiezen
Kies de CPV-code die het beste past bij je opdracht. Kies een zo specifiek mogelijke CPV-code. Kies bij samengestelde opdrachten voor de CPV-code van het hoofdvoorwerp van de opdracht.
Zorg ervoor dat je al in de voorbereiding van een aanbesteding de juiste CPV-code kiest. TED (Tenders Electronic Daily) controleert namelijk streng op het gebruik van de juiste hoofd CPV-codes (passend bij het type opdracht). Bij een onjuiste combinatie wordt de publicatie op TED geweigerd. Daarom krijg je bij nieuwe aanbestedingen op TenderNed ook een foutmelding als je een onjuiste combinatie probeert op te slaan.
CPV codes hebben voorrang boven de NACE codes. Bij een conflict tussen CPV en NACE is de CPV van toepassing.
Belang juiste CPV-code
Met de juiste CPV-code vinden ondernemers makkelijk jouw opdracht. Met een zo specifiek mogelijke CPV-code is de kans het grootst dat ondernemingen je aanbesteding opmerken en inschrijven.
De juiste CPV-code is daarnaast ook belangrijk voor statistische doeleinden, zodat een goed en juist beeld kan worden gevormd van welk type overheidsopdrachten er worden aanbesteed.
CPV-codes bestaat uit 9 cijfers:
- De eerste 2 cijfers geven het type hoofdopdracht aan (afdeling).
- Het 3e cijfer geeft de groepen aan.
- Het 4e cijfer geeft de klassen aan.
- Het 5e cijfer geeft de categorieën aan.
- Het 6e tot het 8e cijfer geeft extra specificering.
- Het laatste cijfer is ter controle en heeft geen betekenis bij het bepalen van de juiste CPV-code.
Voorbeeld opbouw CPV-code:
34000000-7 Vervoersmaterieel en bijbehorende producten
34100000-8 Motorvoertuigen
34110000-1 Personenwagens
34114000-9 Speciale voertuigen
34114200-1 Politieauto's
34114210-4 Arrestantenwagens