Inkoopplanning: Werken aan voorspelbaarheid

Het RVB heeft de komende jaren veel werk te vergeven. Er moeten kantoren gebouwd en gerenoveerd worden. Defensie staat aan de vooravond van een enorme transformatie van het vastgoed. En tegelijkertijd is de verduurzaming van al het Rijksvastgoed in volle gang, in 2050 moet het vastgoed namelijk CO2-neutraal zijn. Het RVB kan niet verwachten dat de markt op afroep tijd en mensen beschikbaar heeft voor al die projecten.
‘Die tijd is echt voorbij. Er zijn namelijk al grote capaciteitstekorten’, zegt Marnix Alewijnse. Hij is leveranciersmanager bij het RVB. ‘Daarom heeft deze Inkoopplanning per project een ‘mate van zekerheid’ zodat een bedrijf beter kan inschatten of het voor een project capaciteit moet reserveren.’

Slagvaardig

Om de samenwerking tussen markt en RVB in goede banen te leiden en de beschikbare capaciteit in goed overleg efficiënt in te zetten, is de Taskforce Toekomstgericht Bouwen opgezet. ‘De Taskforce is een overleg met zes bedrijven die het hele spectrum bestrijken: van ontwerpers tot installatiebedrijven en bouwers’, zegt Alewijnse. ‘Het is informeel, klein en slagvaardig. Ik noteer wat er wordt gezegd, maar niet wie het heeft gezegd. En het verslag delen we actief, zodat de gehele markt ervan kan leren. Wij willen graag dat bedrijven weten wat onze opgaven zijn en we willen die goed afstemmen met de markt.’

Welke inzichten heeft het overleg met bedrijven in de Taskforce Toekomstgericht Bouwen opgeleverd?

• ‘Markt niet overspoelen’
  ‘Uit het goede en open gesprek kwam naar voren dat het RVB naar het proces tot aan de aanbesteding moet kijken. We moeten de markt niet overspoelen. Het RVB moet de opdrachten beter afstemmen op de capaciteit. Dat betekent meer spreiden in de tijd, werk op tijd aankondigen en de kosten voor deelname aan aanbestedingen beperken.’
   
• ‘Standaardiseren: niet alles hoeft uniek’
  ‘Uit het overleg kwam dat het RVB van oudsher elk project als uniek beschouwd. En wij hebben ook unieke panden. Maar het ene kantoor heeft natuurlijk ook best veel overeenkomsten met het volgende kantoor. Tachtig procent is gelijk. Denk aan plafondhoogtes en afmetingen van werk- of vergaderruimtes. Daar kan een bedrijf zich op instellen. En het RVB ook. Niet alles hoeft uniek te zijn. We kunnen eisen en oplossingen nog veel meer standaardiseren, zonder dat alles er hetzelfde uit gaat zien. Ook standaard technische oplossingen en best practices op het gebied van skidbouw (een frame waarop processystemen, -installaties of modules zijn gemonteerd, red.) kunnen we op veel grotere schaal toepassen dan nu het geval is. Op de bouwplaats wordt dan vooral afgemonteerd, op basis van geprefabriceerde standaardelementen. Zo kun je sneller werken en kan een bedrijf met een gerust hart investeren in standaardisatie voor een reeks kantoren of legeringsgebouwen. ’
   
• ‘Voorspelbaarheid’
  ‘Uitstel van projecten is voor de markt heel vervelend. Voor een groot project reserveren bedrijven capaciteit. Wij werken daarom aan onze voorspelbaarheid en daarmee aan onze betrouwbaarheid. De realiteit is dat er meer projecten zijn dan dat er capaciteit is. Het RVB wil de voorkeursopdrachtgever zijn en blijven in deze markt vol schaarste. Dat is voor ons en voor onze klanten en gebruikers van groot belang.’ 

Bekijk de inkoopplanning en het verslag op rijksvastgoedbedrijf.nl

Meer informatie
Dossier: Gebouwen