Tool toepassing Gewogen Factor Methode
De Belastingdienst heeft een tool ontwikkeld om inkopers te ondersteunen bij het toepassen van de Gewogen Factor Methode (GFM). Voor een optimaal gebruik van de tool is ook een handleiding opgesteld. De tool en de handleiding helpen bij het formuleren van een gunningsformule die aansluit op je inkoopopdracht. (februari 2025)
Bij de GFM worden kwaliteit en prijs uitgedrukt in punten die gewogen bij elkaar worden opgeteld, waarbij de inschrijver met het hoogste aantal punten de opdracht krijgt.
Formules prijsberekening
De Gewogen Factor Methode-tool gebruikt 2 formules voor prijsberekening: de machtsformule en de wortelformule. In de tool zijn 2 beoordelingsformules verwerkt die beschreven staan in de handreiking Beste prijs-kwaliteitverhouding: Deel 2 – Verdiepingsversie. Deze formules geven inzicht in de wijze waarop prijsveranderingen de score beïnvloeden. Zo wordt duidelijk hoe een lage of hoge prijs wordt beloond.
Samengevat worden lage prijzen meer beloond met de machtsformule en hoge prijzen meer met de wortelformule.
Betere onderbouwing en transparantie
Ook biedt de tool functionaliteiten zoals:
- geautomatiseerde scenarioanalyses,
- tekstgeneratie voor beschrijvende documenten
- de automatische creatie van scoregrafieken in Excel
Dit draagt bij aan een beter onderbouwde besluitvorming en een meer transparantie binnen het inkoopproces. De tool is bedoeld als intern hulpmiddel en kan niet worden gedeeld met inschrijvers. Inkopers kunnen de resultaten anoniem delen met de Belastingdienst voor onderzoek naar beoordelingsmethodes.
Handleiding bij tool
Het is aan te raden voor het gebruik van de tool eerst de handleiding te lezen. Er moeten namelijk voor een optimale werking van de tool eerst een aantal handelingen worden verricht. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het inschakelen van macro’s in het excelbestand.