Zoeken

Bij het inkopen van zorg en ondersteuning maakt u met de aanbieders afspraken over de financiële vergoeding voor producten of diensten. Er zijn verschillende manieren van bekostigen.
 

U bent verantwoordelijk voor het opstellen en managen van de contracten; de aanbieders zijn verantwoordelijk voor de uitvoering. U bepaalt samen met de aanbieders/instellingen hoe zij het beoogde resultaat gaan behalen. Na afronding van een uitgevoerde opdracht toetst u of de cliënt tevreden is met het resultaat en houdt u de geleverde prestaties van de opdrachtnemers bij. U evalueert de samenwerking met de leveranciers en zet de verbetercyclus voor toekomstige opdrachten in gang. 

Het is van belang om vooraf de looptijd van het contract vast te stellen. Wilt u een eenmalige kortdurende opdracht of een opdracht voor bepaalde tijd? De continuïteit van de dienstverlening en het al dan niet beperken van een eerlijke mededinging op de markt spelen een rol bij het bepalen van de looptijd. Een contractduur kan niet voor onbepaalde tijd zijn.

Drie jaar Green Deal Circulair Inkopen levert een rijke oogst aan kennis en ervaring met circulair inkopen op, afkomstig uit bijna 80 circulaire inkoopprojecten. Iedereen heeft pilots voor circulair inkopen in zijn eigen organisaties gestart, inzichten met anderen gedeeld en de ervaring in het inkoopbeleid geïntegreerd. De hoofdvraag van de Green Deal is overtuigend beantwoord: het inkoopproces biedt volop aanknopingspunten om de circulaire principes in praktijk te brengen. (december 2016)

Bij de aanbesteding van opdrachten moet voor alle criteria het gewicht worden aangegeven. Die gewichten worden gebruikt bij het bepalen wie de beste offerte heeft ingediend. Hoe komt men aan deze gewichten en hoe moeten ze gebruikt worden? Dat laatste dan niet alleen in termen van rekentechniek, maar ook vanuit inhoudelijk oogpunt. (januari 2017)

Er is een groot aanbod van biobased producten op de markt. Maar wat kunt u hiermee doen en waarom zou u de producten inkopen? En hoe kunt u zeker weten dat deze op een duurzame manier zijn geproduceerd? Welke standaarden zijn er? Om meer informatie te verstrekken over de meest relevante kwesties met betrekking tot biobased producten en diensten, publiceert InnProBio een reeks factsheets. (juli 2017)

Gemeentelijke inkoopvoorwaarden helpen gemeenten om te waarborgen dat ze een product of dienst geleverd krijgen dat aansluit bij hun inkoopbehoefte. De Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) en het VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten helpen daarbij.

GIBIT wordt vastgesteld door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) en staat voor Gemeentelijke Inkoop bij IT Toolbox. Deze uniforme voorwaarden helpen gemeenten bij het professionaliseren van de inkoop van ICT-diensten en –producten. Gemeentelijke diensten digitaliseren steeds verder. Dat maakt professionalisering van inkoop van ICT essentieel. De GIBIT-Toolbox levert hiervoor de basis. (december 2023)

Om professioneel inkopen te stimuleren en leveranciersafhankelijkheid te beperken heeft PIANOo enkele geleerde lessen geformuleerd specifiek voor de inkoop van software.

De Europese standaardprocedures – de openbare en de niet-openbare procedure - zullen in de meeste gevallen voldoende geschikt zijn voor de inkoop van uw ICT. Daarnaast kun je ook specifieke procedures gebruiken zoals de concurrentiegerichte dialoog en de mededingingsprocedure met onderhandelingen. De Best Value Procurement-methodiek is een regelmatig toegepaste inkoopmethodiek bij ICT-aanbestedingen.