Zoeken

Antwoord:

Een inkoopteam bestaat tenminste uit een inkoper, de expert van hetgeen ingekocht moet gaan worden (materiedeskundige) en de gebruiker van het product. Verder is het verstandig om bij een Europese aanbesteding een jurist met kennis van aanbestedingsrecht aan dit team toe te voegen en eventueel de budgethouder.

Antwoord:

Een specificatie is een omschrijving van eigenschappen waaraan de inhoud van de offerte moet voldoen. U kunt technisch specificeren (de technische eisen aan het product, de dienst of het werk) of een functioneel specificeren (welk gebruiksdoel of prestatie levert het product, de dienst of het werk). 

Antwoord:

Enkele methoden om inzicht te krijgen in de markt zijn:

Antwoord:

Door het formuleren van uitsluitingsgronden en minimumgeschiktheidseisen bepaalt u welke bedrijven geschikt zijn voor het uitvoeren van uw opdracht. Bij een procedure met voorselectie kiest u door het toepassen van selectiecriteria uit de bedrijven, die aan de minimumgeschiktheidseisen voldoen, de meest geschikte bedrijven. Deze laatste nodigt u uit om een inschrijving te doen. Vaak zullen meerdere een aanbieding doen.

Antwoord:

Met de definitieve gunningsbeslissing heeft u als aanbestedende dienst het bindend aanbod van de winnende inschrijver aanvaard. De voorwaarden voor de overeenkomst liggen besloten in de opdrachtbeschrijving of het bestek en in de van toepassing verklaarde inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst of – sporadisch - de leveringsvoorwaarden van de leverancier. In het contract worden de afspraken herhaald en waar nodig op ondergeschikte punten aangevuld.

Antwoord:

Het inkoopproces bestaat uit drie stappen: voorbereiden, doorlopen en uitvoeren. De stappen voorbereiden en doorlopen worden bewaakt door het formeren van een inkoopteam. Dit bestaat minimaal uit de inkoper, materiedeskundige en de gebruiker van het product/dienst. De inkoper zorgt voor een professioneel inkoopproces, de materiedeskundige bewaakt de technische en functionele specificaties en de gebruiker bewaakt het gebruiksdoel van het in te kopen product/dienst. Gezamenlijk komt men tot de inkoop van het juiste product of de juiste dienst.

Antwoord:

Het belang van goede bewaking van het contract (contractmanagement) is dat de organisatie krijgt wat ze heeft afgesproken met de leverancier voor het bedrag dat is afgesproken. Deze nazorg in het inkoopproces richt zich op twee gebieden, namelijk de interne organisatie en de leveranciers.

Antwoord:

Een goede voorbereiding van de aanbesteding levert tijdwinst op in het verdere traject. Ook kan een goede voorbereiding voorkomen dat u tijdens de aanbesteding belangrijke wijzigingen moet doorvoeren die een rectificatie betekenen of zelfs het afbreken van de aanbesteding.

Het eindcongres op 12 december 2024 is de afsluiting van het vierjarig programma van Beter Aanbesteden. Tijdens het congres bij Burgers' Zoo willen we nog 1 keer het belang van Beter Aanbesteden benadrukken en dit onder de aandacht brengen bij de doelgroep.

Didam

De gemeente Aa en Hunze is van plan een stuk grond te verkopen aan een camping, om uit te kunnen breiden. De stichting Het Drentse Landschap (HDL) komt tegen het plan van de gemeente op, omdat ook zij het perceel wil kopen. De gemeente wil de bestemming van het perceel wijzigen in recreatie en alleen in dat geval verkopen, terwijl HDL het perceel met geen ander doel dan de huidige bestemming - natuur - wil kopen. Om die reden kan HDL volgens de gemeente überhaupt niet als gegadigde worden aangemerkt. Dat heeft HDL naar het oordeel van de voorzieningenrechter niet, althans onvoldoende weersproken. (ECLI:NL:RBNNE:2024:3440, Rechtbank Noord-Nederland, Datum uitspraak 3 september 2024, Datum publicatie 3 september 2024)