Zoeken

Hier vindt u algemene handreikingen, onderzoeken en praktijkvoorbeelden over Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI). Diverse hulpmiddelen, overzichten en tools zoals de MVI-criteriatool en de MVI-zelfevaluatietool bieden ondersteuning en helpen u met inkopen met impact. De tools zijn veelal door PIANOo of in samenwerking met PIANOo opgesteld.

Contractbeheer is het fysiek en digitaal beheren van contracten, zodat de juiste informatie op het juiste tijdstip en op de juiste plaats beschikbaar is. Zonder zorgvuldig contractbeheer is er geen goed contractmanagement mogelijk. Door contracten vast te leggen en te beheren heeft de organisatie een goed beeld van de verplichtingen die zijn aangegaan en van de momenten waarop (intensieve) monitoring nodig is. Het dwingt u te handelen wanneer een contract afloopt en helpt u te inventariseren voor welke activiteiten contracten zijn gesloten, zodat u inzicht krijgt in uw totale inkoopportfolio en u een inkoopplanning kunt maken.

Contractmanagement is het bewaken van de naleving van de in een contract vastgelegde afspraken. Hierbij wordt zowel de prestatie van de leverancier bewaakt, als de prestatie van de eigen organisatie. Het managen van een contract wordt gedaan aan de hand van het meten van de prestaties (gemaakte afspraken) en het bijsturen van deze prestaties. Het meten van prestaties kan zowel op basis van objectieve aspecten aan de hand van outputgerichte kritische prestatie indicatoren (KPI’s) als op basis van meer subjectieve aspecten als de mate van samenwerking.

Contractmanagement richt zich steeds meer op een intensieve samenwerking met leveranciers. Deze samenwerking is gebaseerd op wederzijds begrip, vertrouwen, open communicatie en winstgevendheid voor beide partijen.

Wil je op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen rond inkopen en aanbesteden? Meld je dan aan voor de PIANOo-alert. In de Alert vind je naast een overzicht van nieuwsberichten ook aankondigingen van PIANOo-bijeenkomsten.

Hoe kunnen gemeenten social return inzetten om sociale problematiek aan te pakken? Niet alleen grote steden maar ook kleinere gemeenten zien dat ze met hun inkoop kunnen bijdragen aan het creëren van werkgelegenheid of andere sociale doelstellingen. Omdat social return volop in ontwikkeling is en veel gemeenten bij het opzetten en uitvoeren van het beleid tegen dezelfde vragen aanlopen, heeft de Commissie Werk en Inkomen van de Vereniging van Nederlandse gemeenten (VNG) deze handreiking laten opstellen. (april 2018)

In 2018 publiceerde de Europese Commissie dit document om overheden aan te moedigen overheidsinkoop strategisch te benaderen en zo innovatie te stimuleren. Het bevat praktijkvoorbeelden voor het verminderen van administratieve lasten, gebruik van selectiecriteria, het mobiliseren van innovatiemakelaars en het ontwerpen van mkb-vriendelijke betalingsschema. In juni 2021 heeft de Commissie de richtsnoeren geüpdatet en uitgebreid met meer informatie over intellectueel eigendom, nieuwe voorbeelden en voorbeeldtemplates. (juni 2021)

De Europese Commissie publiceert jaarlijks de benchmark aanbesteden. De benchmark is onderdeel van het Single Market Scoreboard en is gebaseerd op de aanbestedingsdata uit de Tenders European Daily. (april 2023)

Om de aanbestedende diensten binnen het Rijk en daarbuiten te helpen met het uitvragen van due diligence onderzoek naar sociale misstanden de keten heeft het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties een standaard bestektekst opgesteld. Het due diligence onderzoek helpt risico's op het gebied van mensenrechten bij de leverancier en de bijbehorende productieketen in kaart te brengen en die vervolgens te voorkomen, verminderen, herstellen en/of compenseren. (september 2017)

Voor het eerst bundelden 17 gemeenten in Nederland via een Europese aanbesteding hun krachten voor het inkopen van duurzame elektriciteit uit de eigen regio. Ze kozen voor een Best Value Procurement (BVP)-traject met als belangrijkste inkoopvoorwaarde: 100 procent regionale en duurzame opwekking in nieuw te bouwen opwekinstallaties. Aan op zo'n grote schaal gezamenlijk duurzame energie inkopen gaat een intensief samenwerkingstraject vooraf. Het vergt een lange adem en duidelijke processtappen. Projectleider René Holslag van gemeente Nijmegen, penvoerder van de aanbesteding, licht de zes stappen van deze succesvolle aanbestedingsprocedure toe. (augustus 2017)