Zoeken

De Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten (ARVODI-2018) zijn vastgesteld en in werking getreden per 15 mei 2018. Algemene voorwaarden voor dienstverleningsovereenkomsten tussen de Staat der Nederlanden (alle ministeries en daaronder ressorterende diensten) en derden.

Aanbesteden is in de eerste plaats een economische activiteit. Het is een door de Aanbestedingswet gereguleerd proces, dat vraag en aanbod bij elkaar brengt. Op deze pagina Economische afwegingen vindt u diverse thematische artikelen over de economische dimensie van het aanbesteden. Deze artikelen zijn allen door PIANOo opgesteld.

Op welke manier worden organisatiedoelen vertaald naar inkoop? Wat voor relatie met de markt wil je? Hoe neem je duurzaamheid mee? Leg deze uitgangspunten voor je GWW-inkoopstrategie vast. 

Afzonderlijke operationele eenheden binnen aanbestedende diensten komen veel voor. Zo zijn er binnen de rechtspersoon de Staat, de departementen en daaronder vallende directoraten-generaal, directies en agentschappen. Niet alleen doet zich dit voor bij de Rijksoverheid maar ook binnen provincies en gemeenten (zoals stadsdeelgemeenten). 

Koopt u zelf in of doet een ander dit voor u? Maakt u een inkoopplan en heeft u een inkoopstrategie? 

Met inkoop kunt u als aanbestedende dienst verschillende doelen nastreven. Naast het beste product voor de laagste prijs kunt u ook aan andere beleidsdoelstellingen invulling geven. Denkt u bijvoorbeeld aan duurzaamheid en het betrekken van Midden en Klein Bedrijven (MKB) bij overheidsopdrachten.

In de stap aanmelden dienen ondernemers een verzoek in om deel te mogen nemen aan een aanbestedingsprocedure. Als aanbestedende dienst beantwoordt u vragen over uw selectieleidraad, ontvangt u de verzoeken tot deelneming van gegadigden (aanmeldingen) en maakt u een proces-verbaal op van ontvangst van de ingediende aanmeldingen. 

In de selectiestap toetst u de uitsluitingsgronden, de geschiktheidseisen en past u de selectiecriteria toe. Daarmee bepaalt u allereerst of een gegadigde geschikt is en vervolgens welke gegadigden het meest geschikt zijn voor het doen van een inschrijving. De overige gegadigden wijst u af. In de volgende stap, inschrijven, nodigt u de geselecteerde partijen uit om een aanbieding te doen. Het selecteren komt alleen voor in een procedure met voorselectie zoals de niet-openbare procedure.

In de inschrijfstap dienen ondernemers een inschrijving in. Als aanbestedende dienst verstuurt u bij een niet-openbare procedure de uitnodigingen tot inschrijving aan de geselecteerde gegadigden, u beantwoordt vragen over het beschrijvend document (bestek), ontvangt de inschrijvingen en maakt een proces-verbaal op van ontvangst van inschrijvingen. 

Meestal zult u meerdere marktpartijen vragen een aanbieding te doen voor uw opdracht. U moet dan vooraf aangeven op welke wijze u bepaalt wat voor u de beste inschrijving is. U heeft de keuze uit 3 gunningscriteria: de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), de laagste kosten berekend op basis van kosteneffectiviteit of de laagste prijs. Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) is de overkoepelende term geworden voor de 3 gunningscriteria.